Jeśli sprzedajesz na Amazonie, stoisz przed wyborem: FBA, czyli Fulfillment by Amazon, albo FBM, czyli Fulfillment by Merchant. Ta decyzja ma oczywiste konsekwencje logistyczne, ale też finansowe i rozliczeniowe, o których rzadko się mówi. FBA i FBM generują inne struktury kosztów, inne dokumenty od Amazon i inne wyzwania przy imporcie danych do Comarch ERP Optima,…
FBA – Fulfillment by Amazon: jak to działa i co trafia do ksiąg?
W modelu FBA wysyłasz towar do magazynów Amazon, który go przechowuje, pakuje i wysyła do kupujących, pobierając za to opłaty za magazynowanie i realizację zamówień. Na strukturę kosztów składa się prowizja od sprzedaży, taka sama jak przy FBM (8–15% w zależności od kategorii), opłata za realizację zamówienia, zależna od wagi i wymiarów produktu, miesięczna opłata za magazynowanie, wyższa w czwartym kwartale, oraz opłaty dodatkowe za długoterminowe magazynowanie, usuwanie zapasów czy etykietowanie. W Settlement Report każda z tych kategorii pojawia się jako osobna pozycja, więc żeby poprawnie zaksięgować rozliczenie FBA w Comarch ERP Optima, musisz przypisać każdą z nich do właściwego konta kosztowego: prowizję od sprzedaży do kosztów sprzedaży, opłatę za realizację do kosztów logistyki, opłatę za magazynowanie do kosztów magazynowania, a koszty Amazon Ads do kosztów marketingu.
FBM – Fulfillment by Merchant: jak to działa i co trafia do ksiąg?
W modelu FBM sam wysyłasz towar do kupującego po otrzymaniu zamówienia, a Amazon pobiera wyłącznie prowizję od sprzedaży, bez opłat za fulfillment czy magazynowanie. Struktura kosztów jest tu prostsza: identyczna jak przy FBA prowizja od sprzedaży, koszty wysyłki ponoszone przez Ciebie samodzielnie (kurier, opakowania, czas obsługi) oraz ewentualna miesięczna opłata za subskrypcję konta Seller Central, niezależna od wybranego modelu. Settlement Report przy FBM jest znacznie prostszy i pokazuje głównie przychody ze sprzedaży i prowizje, a koszty logistyczne, takie jak kurier czy materiały, trafiają do ksiąg z innych dokumentów, na przykład faktur od przewoźnika, a nie z raportu Amazon.
Kluczowe różnice rozliczeniowe: FBA vs FBM
| Element | FBA | FBM |
|---|---|---|
| Struktura kosztów | Wielopozycyjna (prowizja + fulfillment + storage) | Prosta (tylko prowizja) |
| Settlement Report | Rozbudowany, wiele kategorii opłat | Prostszy, głównie prowizja i przychody |
| Koszty logistyki | Widoczne w raporcie Amazon | Poza raportem Amazon (faktury od kuriera) |
| Magazyn | W Europie (Amazon), może generować VAT w innych krajach UE | Twój własny magazyn, VAT w Polsce |
| Dokumenty w Optimie | Więcej kategorii kosztów do mapowania | Mniej kategorii, ale koszty logistyki z innych źródeł |
| Ryzyko podatkowe | Magazynowanie w krajach UE = możliwy obowiązek VAT tam | Niższe ryzyko, jeśli wysyłasz z Polski |
FBA a VAT w krajach UE – ważna kwestia podatkowa
Jeśli korzystasz z FBA, a Amazon przechowuje Twoje towary w magazynach w Niemczech, Francji, Włoszech czy innych krajach UE, na przykład w ramach Pan-European FBA, możesz mieć obowiązek rejestracji VAT w tych krajach. Samo przechowywanie towaru w niemieckim magazynie może oznaczać konieczność zarejestrowania się jako podatnik VAT w Niemczech, niezależnie od procedury OSS, która dotyczy sprzedaży B2C, a nie przesunięć towarów między magazynami. To istotna kwestia, którą warto skonsultować z doradcą podatkowym znającym specyfikę Amazon FBA i wielokrajowej sprzedaży przez marketplace’y. Przy FBM, jeśli wysyłasz z Polski, ten problem co do zasady nie występuje.
Jak automatyczna integracja obsługuje FBA i FBM w Comarch ERP Optima?
Dobra integracja Amazon z Optimą musi obsługiwać Settlement Report niezależnie od modelu. Przy FBA rozkłada raport na poszczególne komponenty i mapuje każdą kategorię opłat na właściwe konto kosztowe, a przy FBM przetwarza uproszczoną strukturę raportu. Kluczowe jest, żeby integracja rozumiała format Settlement Report i nie traktowała kwoty wypłaty jako przychodu, tylko rozkładała ją na przychody ze sprzedaży i poszczególne kategorie kosztów.
Podsumowanie
FBA i FBM to dwa różne modele logistyczne, z różnymi strukturami kosztów i różnymi wyzwaniami rozliczeniowymi. FBA generuje wielopozycyjny Settlement Report z opłatami za fulfillment i magazynowanie, które muszą trafić do właściwych kont w Comarch ERP Optima. FBM jest prostsze od strony raportu Amazon, ale koszty logistyki trafiają do ksiąg z innych dokumentów. Automatyczna integracja powinna obsługiwać oba modele i poprawnie mapować każdą kategorię kosztów.
Chcesz zobaczyć, jak EcomRail rozlicza FBA i FBM w Comarch ERP Optima? Umów bezpłatną prezentację.