Skip to main content Scroll Top

Blog

Stripe to popularna bramka płatnicza wykorzystywana przez polskie sklepy internetowe, szczególnie przy sprzedaży zagranicznej i wielowalutowej. Oferuje rozbudowane API, obsługuje wiele metod płatności i pozwala prowadzić rozliczenia w różnych walutach. Z punktu widzenia księgowości trzeba jednak prawidłowo rozdzielić sprzedaż, prowizje, wypłaty i zwroty. Jeśli korzystasz z Comarch ERP Optima, warto również prowadzić osobne rozrachunki ze Stripe i automatycznie uzgadniać je z raportami operatora.

Shopify to platforma stworzona z myślą o sprzedaży międzynarodowej. Polska firma musi jednak odpowiednio skonfigurować podatki, dokumenty i sposób przekazywania danych do księgowości. Dotyczy to szczególnie podatników VAT, sprzedaży zagranicznej oraz raportowania JPK_V7. Jeśli korzystasz z Shopify i Comarch ERP Optima, warto ustalić spójny proces obsługi zamówień, faktur i podatków. Dzięki temu dane ze sklepu mogą trafiać do księgowości bez ręcznego przepisywania.

Allegro One Finanse, dawniej Allegro Pay czy Allegro Finanse, to zintegrowany system finansowy Allegro, który obsługuje płatności kupujących, gromadzi środki sprzedawcy i wypłaca je na konto bankowe. Dla kupującego to wygoda, bo płaci jedną metodą niezależnie od sprzedawcy. Dla Ciebie oznacza to, że pieniądze za transakcje nie trafiają od razu na Twoje konto, tylko najpierw gromadzą się na wirtualnym portfelu Allegro, a dopiero potem są wypłacane zbiorczo. Ten mechanizm ma bezpośrednie konsekwencje dla tego, jak powinieneś ewidencjonować sprzedaż w Comarch ERP Optima.

Wybierając bramkę płatności do sklepu internetowego, większość właścicieli patrzy na prowizję i dostępne metody płatności, rzadziej na to, jak dany dostawca rozlicza transakcje, dokumentuje opłaty i jak jego raporty przekładają się na pracę księgową. To właśnie tam kryją się różnice, które mają znaczenie przy miesięcznym zamknięciu ksiąg. PayU i Przelewy24 to dwie najpopularniejsze polskie bramki płatności, i choć działają podobnie od strony kupującego, od strony rozliczeniowej różnią się w kilku istotnych punktach.

Dziesięć tysięcy zamówień miesięcznie to 333 zamówienia dziennie, 14 na godzinę, jedno co cztery minuty. Jeśli Twój sklep osiągnął tę skalę, gratulacje, ale jeśli nadal rozliczasz te transakcje choćby w połowie ręcznie, prawdopodobnie masz już problem, który kosztuje dziesiątki tysięcy złotych rocznie. W tym artykule opisujemy, jak wygląda architektura rozliczeniowa dla sklepów o dużej skali, co musi działać automatycznie, jak zorganizować procesy i na co zwrócić uwagę w Comarch ERP Optima przy takiej liczbie dokumentów.

Jest taki moment w historii każdego sklepu internetowego, kiedy to, co działało przy 200 zamówieniach miesięcznie, przestaje działać przy 2 000. W magazyn, logistykę i obsługę klienta właściciele zazwyczaj inwestują dość wcześnie. Księgowość i rozliczenia rosną tymczasem razem ze sprzedażą ręcznie, na siłę, kosztem coraz większej liczby godzin i coraz większej liczby błędów, aż w pewnym momencie stają się barierą ograniczającą dalszy wzrost.

Zamknięcie miesiąca w sklepie internetowym: JPK się nie zgadza, sprzedaż na Allegro różni się od tej w Optimie o kilkanaście tysięcy złotych, a przepływ na koncie bankowym nie sumuje się z dokumentami. Szukasz błędu od dwóch godzin i jeszcze go nie znalazłeś. Każdy, kto prowadził e-commerce z ręcznym rozliczaniem, zna ten scenariusz. Dobra wiadomość jest taka, że większość błędów w rozliczeniach sklepów internetowych pochodzi z tych samych źródeł, a wyeliminowanie ich sprawia, że zamknięcia miesiąca przestają być źródłem stresu.

Zamknięcie miesiąca w sklepie internetowym: JPK się nie zgadza, sprzedaż na Allegro różni się od tej w Optimie o kilkanaście tysięcy złotych, a przepływ na koncie bankowym nie sumuje się z dokumentami. Szukasz błędu od dwóch godzin i jeszcze go nie znalazłeś. Każdy, kto prowadził e-commerce z ręcznym rozliczaniem, zna ten scenariusz. Dobra wiadomość jest taka, że większość błędów w rozliczeniach sklepów internetowych pochodzi z tych samych źródeł, a wyeliminowanie ich sprawia, że zamknięcia miesiąca przestają być źródłem stresu.

„Radzimy sobie, mamy kogoś, kto to robi” albo „sam to ogarniam raz w miesiącu, nie zajmuje tyle czasu” to najczęstsze odpowiedzi właścicieli sklepów internetowych, kiedy pytamy o rozliczanie transakcji. Problem w tym, że ręczna praca przy rozliczeniach rzadko jest naprawdę policzona. Wiesz, ile godzin miesięcznie Twoja firma poświęca na przepisywanie danych między marketplace’em a Comarch ERP Optima? I ile to kosztuje, nie w poczuciu, ale w złotówkach?