Skip to main content Scroll Top

Blog

Wybór systemu ERP to jedna z ważniejszych decyzji technologicznych dla rosnącego sklepu internetowego. Zły wybór oznacza lata pracy na narzędziu, które nie obsługuje tego, czego potrzebujesz, albo kosztowną migrację za kilka lat. Ten artykuł nie jest reklamą żadnego konkretnego systemu, tylko porównaniem kluczowych kryteriów, które powinny decydować o wyborze, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb e-commerce.

Relacja właściciela sklepu e-commerce z księgowym wygląda często tak samo: na początku miesiąca pada pytanie „czy możesz przesłać dokumenty?“, po czym następuje kilkugodzinna wyprawa przez panele Allegro, Amazon i Shopify, kilka eksportów CSV i paczka plików wysłana mailem z komentarzem „tu jest chyba wszystko”. Czy na pewno wszystko? I czy w formacie, który pozwala księgowemu zrobić cokolwiek bez dodatkowej pracy? Ten artykuł pokazuje, jakich danych Twój księgowy naprawdę potrzebuje i jak zadbać, żeby trafiały do niego w porządku.

Archiwizacja dokumentów to temat, który większość właścicieli sklepów internetowych zaczyna traktować poważnie dopiero wtedy, gdy traci jakiś ważny plik albo gdy urząd prosi o dokumenty sprzed trzech lat. W e-commerce liczba dokumentów, które należy przechowywać, jest duża: faktury, paragony, raporty platform, wyciągi bankowe, umowy z dostawcami, a każdy z nich ma swój czas przechowywania i swój format. Poniżej kompletny przegląd tego, co musi trafić do archiwum, na jak długo i jak to sensownie zorganizować.

VAT w e-commerce to więcej niż stawki 23%, 8% i 5%. Sprawdź kompletny przewodnik po VAT dla sklepów internetowych — sprzedaż krajowa, zagraniczna, OSS i kasy fiskalne.

Błędy przy rozliczaniu sprzedaży online rzadko wychodzą od razu. Zwykle ujawniają się przy zamknięciu miesiąca, przy składaniu deklaracji VAT albo, w najgorszym przypadku, przy kontroli skarbowej. Dobra wiadomość jest taka, że większość z nich jest przewidywalna i można im zapobiec. Ten artykuł zestawia błędy, które w e-commerce zdarzają się najczęściej, niezależnie od tego, czy sprzedajesz na Allegro, Amazon, Shopify, czy przez własny sklep.

Kontrola skarbowa w sklepie internetowym może wydawać się odległą perspektywą, dopóki firma nie musi przedstawić swojej dokumentacji. Organy podatkowe dysponują coraz większą ilością danych pozwalających analizować rozliczenia przedsiębiorców. W e-commerce szczególne znaczenie ma spójność sprzedaży z ewidencją VAT, rozliczeniami marketplace’ów i danymi w systemie ERP. Dlatego warto wcześniej uporządkować dokumentację i regularnie kontrolować poprawność ewidencji. W tym artykule pokazujemy, jakie dokumenty warto przygotować, gdzie mogą pojawić się rozbieżności i jak automatyzacja rozliczeń pomaga zachować porządek w danych.

Kiedy słyszysz „API Allegro”, możliwe, że myślisz: to sprawa dla programistów, nie dla mnie. Jeśli jednak prowadzisz sklep na Allegro i chcesz zautomatyzować import transakcji do Comarch ERP Optima, API Allegro jest fundamentem, na którym ta automatyzacja stoi. Nie musisz umieć go zaprogramować, ale warto rozumieć, co może dostarczyć, jakie ma ograniczenia i dlaczego jego jakość ma bezpośredni wpływ na to, jak dobrze działa Twoja integracja z systemem ERP.

Jeśli sprzedajesz na Amazonie, stoisz przed wyborem: FBA, czyli Fulfillment by Amazon, albo FBM, czyli Fulfillment by Merchant. Ta decyzja ma oczywiste konsekwencje logistyczne, ale też finansowe i rozliczeniowe, o których rzadko się mówi. FBA i FBM generują inne struktury kosztów, inne dokumenty od Amazon i inne wyzwania przy imporcie danych do Comarch ERP Optima, więc zanim zdecydujesz, który model stosować, warto rozumieć, jak każdy z nich działa od strony księgowej.

Stripe to popularna bramka płatnicza wykorzystywana przez polskie sklepy internetowe, szczególnie przy sprzedaży zagranicznej i wielowalutowej. Oferuje rozbudowane API, obsługuje wiele metod płatności i pozwala prowadzić rozliczenia w różnych walutach. Z punktu widzenia księgowości trzeba jednak prawidłowo rozdzielić sprzedaż, prowizje, wypłaty i zwroty. Jeśli korzystasz z Comarch ERP Optima, warto również prowadzić osobne rozrachunki ze Stripe i automatycznie uzgadniać je z raportami operatora.