Blog
Sprzedajesz kilkaset zamówień miesięcznie na Amazonie i zastanawiasz się, czy naprawdę musisz wystawiać fakturę do każdego z nich z osobna? A może masz już przyjętą jakąś metodę, ale nie jesteś pewien, czy jest zgodna z przepisami? To częsty dylemat przy rosnącej skali sprzedaży, tym bardziej że Amazon sam generuje faktury dla klientów, co dodatkowo komplikuje obraz. Wyjaśniamy różnicę między fakturą jednostkową a zbiorczą, kiedy każda z nich jest dopuszczalna i jak poprawnie ująć obie w systemie księgowym.
Sprzedajesz na Allegro i co miesiąc widzisz na wyciągu kwotę niższą niż suma Twoich transakcji. Różnica to prowizje Allegro ale to nie jeden koszt, lecz kilka różnych pozycji, które musisz rozliczyć w systemie księgowym. Jeśli traktujesz je jako jedną zbiorczą kwotę wrzuconą w koszty, prawdopodobnie masz błędy w ewidencji VAT. Jeśli w ogóle ich nie rozliczasz osobno, bo „i tak wychodzi to samo przy wypłacie” – problem wyjdzie przy kontroli. Wyjaśniamy, jak faktycznie działają prowizje Allegro i co musi z nich trafić do Twoich ksiąg.
Każde zamówienie na Allegro to potencjalna faktura lub paragon, który musi trafić do Comarch ERP Optima. Przy kilkudziesięciu zamówieniach dziennie oznacza to setki dokumentów miesięcznie, każdy z własnym kontrahentem, pozycjami, kwotą VAT i datą. Jeśli robisz to ręcznie, wiesz, ile to kosztuje czasu. Jeśli myślisz o automatyzacji, być może zastanawiasz się, jak właściwie działa automatyczne generowanie faktur z marketplace i czy Optima jest w stanie obsłużyć ten proces bez Twojego udziału. Odpowiedź brzmi: tak ale wymaga to właściwej integracji.
Sprzedajesz na Allegro, Amazon.de lub przez własny sklep do klientów w Niemczech, Francji czy Czechach? Od lipca 2021 roku musisz liczyć się z VAT OSS — unijną procedurą rozliczenia podatku VAT od sprzedaży do konsumentów w krajach UE. Jeśli Twój sklep przekroczył próg 10 000 euro rocznie sprzedaży do innych krajów UE, obowiązek rejestracji w VAT OSS już Cię dotyczy. Ale samo zarejestrowanie się to dopiero początek. Znacznie trudniejsze jest poprawne ewidencjonowanie tych transakcji w systemie ERP — tak, żeby kwartalna deklaracja OSS była spójna z dokumentami w Optimie.
Shopify zyskuje coraz większą popularność wśród polskich sprzedawców — szczególnie tych, którzy sprzedają za granicę lub prowadzą własny sklep obok obecności na Allegro czy Amazonie. Ale Shopify to platforma e-commerce, nie system ERP. Przychody ze sprzedaży, faktury, rozliczenia z bramkami płatności — to wszystko musi trafić do Twojego systemu księgowego. Jeśli korzystasz z Comarch ERP Optima, stoisz przed pytaniem: jak te dwa systemy ze sobą połączyć? I czy da się to zrobić bez zatrudniania programisty?
Comarch ERP Optima to jeden z najpopularniejszych systemów ERP w Polsce — korzystają z niego tysiące firm, w tym sklepy internetowe, sprzedawcy na marketplace’ach i przedsiębiorstwa handlujące wielokanałowo. Ale Optima nie była projektowana z myślą o e-commerce. Jej siłą jest obsługa procesów księgowych i magazynowych — nie zarządzanie zamówieniami online. Jeśli prowadzisz sklep i dopiero zaczynasz z Optimą, albo masz ją od dawna, ale nie jesteś pewien, czy poprawnie skonfigurowałeś integrację z kanałami sprzedaży — ten artykuł jest dla Ciebie.
Sprzedajesz na Amazon i używasz Comarch ERP Optima do prowadzenia ksiąg? Jeśli rozliczasz transakcje ręcznie — wiesz, że Amazon jest wyjątkowo nieprzyjaźny dla osób przyzwyczajonych do polskich standardów fakturowania. Raporty generowane przez Amazon mają własny format, własną logikę prowizji i własny cykl rozliczeniowy. Przetłumaczenie tego na dokumenty zrozumiałe dla Optimy to jedno z bardziej żmudnych zadań w e-commerce. W tym artykule wyjaśniamy, jak podejść do importu dokumentów sprzedaży z Amazona do Optimy, jakie są metody i na co uważać, żeby nie skończyć z rozbieżnościami w księgach.
Masz setki zamówień miesięcznie na Allegro i każde z nich musisz ręcznie wprowadzić do Comarch ERP Optima? Albo eksportujesz plik CSV z panelu sprzedawcy i godzinami uzgadniasz kwoty z wyciągami bankowymi? To jeden z najczęstszych problemów, z jakimi borykają się właściciele sklepów korzystających z polskich marketplace’ów. Przy kilkuset transakcjach miesięcznie ręczna praca jeszcze jakoś się broni. Przy kilku tysiącach – zaczyna paraliżować firmę. W tym przewodniku dowiesz się, jak działa integracja Allegro z Comarch ERP Optima, jakie są metody połączenia obu systemów i co tak naprawdę zyskujesz, kiedy ten proces działa automatycznie.

