Skip to main content Scroll Top

Rozliczanie marketplace’ów

Prowizje, faktury, zwroty i reconciliacja sprzedaży na Allegro, Amazon i Shopify

Sprzedajesz kilkaset zamówień miesięcznie na Amazonie i zastanawiasz się, czy naprawdę musisz wystawiać fakturę do każdego z nich z osobna? A może masz już przyjętą jakąś metodę, ale nie jesteś pewien, czy jest zgodna z przepisami? To częsty dylemat przy rosnącej skali sprzedaży, tym bardziej że Amazon sam generuje faktury dla klientów, co dodatkowo komplikuje obraz. Wyjaśniamy różnicę między fakturą jednostkową a zbiorczą, kiedy każda z nich jest dopuszczalna i jak poprawnie ująć obie w systemie księgowym.

Sprzedajesz na Allegro i co miesiąc widzisz na wyciągu kwotę niższą niż suma Twoich transakcji. Różnica to prowizje Allegro ale to nie jeden koszt, lecz kilka różnych pozycji, które musisz rozliczyć w systemie księgowym. Jeśli traktujesz je jako jedną zbiorczą kwotę wrzuconą w koszty, prawdopodobnie masz błędy w ewidencji VAT. Jeśli w ogóle ich nie rozliczasz osobno, bo „i tak wychodzi to samo przy wypłacie” – problem wyjdzie przy kontroli. Wyjaśniamy, jak faktycznie działają prowizje Allegro i co musi z nich trafić do Twoich ksiąg.

Każde zamówienie na Allegro to potencjalna faktura lub paragon, który musi trafić do Comarch ERP Optima. Przy kilkudziesięciu zamówieniach dziennie oznacza to setki dokumentów miesięcznie, każdy z własnym kontrahentem, pozycjami, kwotą VAT i datą. Jeśli robisz to ręcznie, wiesz, ile to kosztuje czasu. Jeśli myślisz o automatyzacji, być może zastanawiasz się, jak właściwie działa automatyczne generowanie faktur z marketplace i czy Optima jest w stanie obsłużyć ten proces bez Twojego udziału. Odpowiedź brzmi: tak ale wymaga to właściwej integracji.