Sprzedajesz na Allegro i co miesiąc widzisz na wyciągu kwotę niższą niż suma Twoich transakcji. Różnica to prowizje Allegro ale to nie jeden koszt, lecz kilka różnych pozycji, które musisz rozliczyć w systemie księgowym. Jeśli traktujesz je jako jedną zbiorczą kwotę wrzuconą w koszty, prawdopodobnie masz błędy w ewidencji VAT. Jeśli w ogóle ich nie…
Jakie opłaty pobiera Allegro i czym się różnią?
Allegro nie pobiera jednej, prostej prowizji od sprzedaży. Struktura opłat jest bardziej złożona i każda pozycja ma inne znaczenie księgowe:
Prowizja od sprzedaży – podstawowa opłata, pobierana jako procent od wartości transakcji. Wysokość zależy od kategorii produktu i zazwyczaj wynosi od 4% do 15%. To koszt usługi pośrednictwa, fakturalnie jest to zakup usługi od Allegro.
Abonament / opłata za wystawienie – niektóre oferty wymagają opłaty za samo wystawienie lub miesięcznego abonamentu za pakiet ofert. To osobna pozycja kosztowa.
Prowizja od dostawy Allegro – jeśli korzystasz z usługi „Allegro Smart!” i Allegro zapewnia logistykę, pojawia się opłata związana z realizacją dostawy. W strukturze kosztów to usługa logistyczna, nie prowizja handlowa.
Opłaty za promowanie ofert – reklama w Allegro Ads (dawne Promowane Oferty) to oddzielna pozycja, która powinna trafić do ksiąg jako koszt marketingowy, a nie prowizja od sprzedaży.
Odsetki i opłaty Allegro Finanse – jeśli korzystasz z finansowania lub odroczonych płatności od Allegro, mogą pojawiać się dodatkowe opłaty finansowe.
Jak Allegro rozlicza i wypłaca pieniądze?
Allegro nie przelewa pieniędzy za każdą transakcję z osobna. Środki gromadzą się na Twoim koncie Allegro, a wypłata następuje cyklicznie, zazwyczaj raz lub dwa razy w tygodniu, po potrąceniu wszystkich opłat.
Oznacza to, że kwota, która trafia na Twój rachunek bankowy, to:
Suma sprzedaży − prowizje − abonament − opłaty logistyczne − koszty reklam − ewentualne zwroty = kwota wypłaty
To kluczowa informacja dla księgowości: kwota wypłaty nie równa się przychodowi. Jeśli zaksięgujesz tylko wpływ na konto bankowe – zaniżasz przychody i nie ujmujesz kosztów prowizji.
Co musi trafić do ksiąg rachunkowych?
Poprawna ewidencja sprzedaży na Allegro w systemie księgowym wymaga ujęcia czterech elementów:
1. Przychód ze sprzedaży – pełna wartość każdej transakcji (kwota, którą zapłacił kupujący), z właściwą stawką VAT. To Twój przychód brutto — nie kwota po potrąceniu prowizji.
2. Koszt prowizji Allegro – wartość prowizji pobrana przez Allegro od każdej transakcji. To zakup usługi pośrednictwa od Allegro. Allegro wystawia fakturę zbiorczą za prowizje — zazwyczaj raz w miesiącu. Ta faktura musi trafić do rejestru zakupów VAT, bo przysługuje Ci odliczenie VAT naliczonego.
3. Rozliczenie Allegro Finanse / konta rozrachunkowego — środki ze sprzedaży przechodzą przez konto pośrednika (Allegro), zanim trafią do Ciebie. W ewidencji musi to być poprawnie przedstawione jako należność od Allegro, a nie bezpośrednio od kupującego.
4. Zwroty i korekty – każdy zwrot na Allegro obniża Twój przychód i generuje należność wobec kupującego (lub zmniejsza zobowiązanie Allegro wobec Ciebie). W Optimie wymaga to faktury korygującej lub noty.
Faktura od Allegro za prowizje. jak ją rozliczać oraz Najczęstsze błędy przy rozliczaniu
Allegro wystawia faktury za prowizje w cyklu miesięcznym. Każda faktura obejmuje prowizje od transakcji z danego okresu rozliczeniowego. Ważne szczegóły:
- Allegro wystawia faktury z opóźnieniem — faktura za prowizje z danego miesiąca może przyjść na początku następnego. Trzeba ją przypisać do właściwego okresu.
- Faktura od Allegro zawiera VAT 23% — możesz go odliczyć jako VAT naliczony, pod warunkiem że sprzedaż, której dotyczy, jest opodatkowana VAT.
- Faktura zbiorcza obejmuje wszystkie transakcje z okresu — nie jest powiązana z konkretnymi zamówieniami. Przy automatycznej integracji z Optimą można ją rozliczać na poziomie rejestru zakupów, a nie pojedynczych dokumentów sprzedaży.
Jeżeli mówimy o najczęstszych błędach przy rozliczaniu prowizji to księgowanie kwoty wypłaty jako przychodu zalicza się jako najpoważniejszy błąd. Prowadzi do zaniżenia przychodów i zawyżenia kosztów (prowizje nie są ujmowane oddzielnie, więc formalnie znikają). Następnie warto zwrócić uwagę na:
Nieodliczanie VAT od faktur Allegro – prowizja Allegro to usługa opodatkowana VAT 23%. Jeśli nie wpisujesz faktury od Allegro do rejestru zakupów, tracisz prawo do odliczenia.
Mieszanie opłat za reklamy z prowizjami – Allegro Ads to osobna usługa. Jej koszty powinny trafiać na konto kosztów marketingu, nie na konto prowizji od sprzedaży. To ma znaczenie przy analizie rentowności i przy ewentualnej kontroli.
Brak not korygujących przy zwrotach – jeśli zwrot powoduje obniżenie prowizji (Allegro zwraca część prowizji przy anulowanej transakcji), po Twojej stronie też musi pojawić się korekta.
Jak automatyzacja upraszcza rozliczenie prowizji Allegro?
Ręczne rozliczanie prowizji Allegro przy kilkuset transakcjach miesięcznie oznacza ręczne zestawianie raportów, przypisywanie prowizji do transakcji i tworzenie dokumentów w Optimie. Przy kilku tysiącach transakcji – to praca na kilka dni w miesiącu.
Automatyczna integracja pobiera dane z raportów rozliczeniowych Allegro, rozdziela kwotę wypłaty na przychody ze sprzedaży i poszczególne kategorie kosztów, a następnie tworzy odpowiednie dokumenty w Comarch ERP Optima. Faktura za prowizje trafia do rejestru zakupów automatycznie. Reconciliacja z kwotą wypłaty odbywa się bez Twojego udziału.
Podsumowanie
Prowizja Allegro to nie jeden koszt – to kilka kategorii opłat, które muszą być poprawnie rozdzielone w ewidencji księgowej. Kluczowe zasady: przychód = pełna wartość transakcji, prowizja = koszt usługi (z odliczalnym VAT), kwota wypłaty = wynik końcowy, nie przychód. Automatyzacja tego procesu eliminuje błędy i oszczędza wiele godzin pracy przy zamknięciu miesiąca.
Chcesz zobaczyć, jak automatyczne rozliczenie prowizji Allegro wygląda w Comarch ERP Optima? Umów bezpłatną prezentację EcomRail i sprawdź, jak to działa w praktyce.