Wybierając bramkę płatności do sklepu internetowego, większość właścicieli patrzy na prowizję i dostępne metody płatności, rzadziej na to, jak dany dostawca rozlicza transakcje, dokumentuje opłaty i jak jego raporty przekładają się na pracę księgową. To właśnie tam kryją się różnice, które mają znaczenie przy miesięcznym zamknięciu ksiąg. PayU i Przelewy24 to dwie najpopularniejsze polskie bramki…
Jak obie bramki działają od strony rozliczeniowej?
Zarówno PayU, jak i Przelewy24 działają jako pośrednik płatniczy: kupujący płaci przez bramkę, ona pobiera prowizję i przelewa Ci resztę, a żadna z nich nie robi tego transakcja po transakcji w czasie rzeczywistym, tylko agreguje środki i wypłaca je cyklicznie.
PayU działa w modelu codziennych wypłat, tak zwanych automatic payouts, lub wypłat na żądanie, zależnie od konfiguracji konta, a domyślnie środki są przelewane raz dziennie, o ile przekroczono minimalny próg wypłaty; obsługuje płatności w PLN i EUR przy odpowiedniej konfiguracji. Przelewy24 stosują model dostosowywany do potrzeb klienta, z możliwością wypłat dziennych, tygodniowych lub na żądanie, a platforma skupia się przede wszystkim na polskim rynku i rozliczeniach w PLN, choć technicznie obsługuje też szerszy zakres walut przy integracjach enterprise.
Struktura opłat – co różni PayU od Przelewy24?
Obie bramki stosują prowizję procentową od wartości transakcji, ale różnice w szczegółach mają znaczenie przy dużych wolumenach.
PayU pobiera zwykle 1,5–2,5% prowizji w zależności od metody płatności i wolumenu, z opłatą za kartę zwykle wyższą niż za BLIK-a czy przelew, a opłata miesięczna zależy od planu, przy czym mniejsze sklepy mogą działać w modelu pay-as-you-go. Dokumentację stanowi miesięczna faktura zbiorcza za prowizje, dostępna w panelu PayU. Przelewy24 pobierają podobny zakres prowizji, około 1,3–2,2%, negocjowany przy wyższych wolumenach, doliczają jednorazową opłatę aktywacyjną przy rejestracji konta, a opłata miesięczna zależy od planu, przy czym mniejsze konta często działają bez abonamentu. Dokumentacja to miesięczne zestawienie rozliczeniowe wraz z fakturą za prowizje. W obu przypadkach faktura za prowizje to dokument kosztowy, który musi trafić do rejestru zakupów VAT w Comarch ERP Optima, z możliwością odliczenia podatku naliczonego.
Raporty i dokumentacja – co dostarcza każda bramka?
To kluczowa różnica z perspektywy księgowej. PayU generuje raport transakcji z datą, kwotą, statusem i identyfikatorem zamówienia dla każdej płatności, raport rozliczeniowy pokazujący, które transakcje wchodzą w skład danej wypłaty, miesięczną fakturę za prowizje oraz API raportowe do automatycznego pobierania danych. Przelewy24 oferują analogiczny raport transakcji dostępny w panelu i przez API, zestawienie rozliczeniowe per wypłata lub per miesiąc, zbiorczą fakturę za prowizje, zwykle miesięczną, oraz własne API raportowe przy integracji technicznej. Przy automatycznej integracji z Comarch ERP Optima obie bramki udostępniają API, przez które integracja pobiera dane o transakcjach i rozliczeniach bez ręcznego eksportu plików.
Obsługa zwrotów – różnice istotne dla ewidencji
Zwrot przez bramkę płatności to operacja finansowa, która musi mieć odzwierciedlenie w ewidencji: zmniejsza saldo rozrachunków z bramką i powinna być powiązana z fakturą korygującą w Optimie. PayU pozwala inicjować zwroty przez panel lub API, a zwrot pojawia się w raporcie jako osobna pozycja z odnośnikiem do oryginalnej transakcji, więc przy imporcie integracja powinna automatycznie powiązać go z oryginalną fakturą i wygenerować korektę. Przelewy24 działają podobnie: zwrot to osobna operacja w raporcie, powiązana z oryginalną transakcją przez identyfikator zamówienia. W obu przypadkach prowizja za zwróconą transakcję jest zwykle zwracana przez bramkę lub kompensowana w kolejnym zestawieniu, a ta korekta kosztu również musi trafić do ewidencji.
Którą bramkę łatwiej zintegrować z Comarch ERP Optima?
Z technicznego punktu widzenia obie bramki oferują API REST, które pozwala automatycznie pobierać dane o transakcjach i rozliczeniach, a różnice leżą głównie w szczegółach dokumentacji i struktury danych, nie stanowiąc problemu dla dobrze zaprojektowanej integracji. Ważniejsza od samej techniki jest jakość integracji: czy obsługuje cały cykl od transakcji przez prowizję i wypłatę po zwrot, czy poprawnie mapuje kategorie kosztów na konta w Optimie i czy reconciliacja z wypłatami działa automatycznie. EcomRail obsługuje obie bramki w ramach jednej integracji z Comarch ERP Optima, więc dane z obu źródeł trafiają do systemu w spójnym formacie, bez ręcznego eksportu raportów.
Najczęstsze błędy przy rozliczaniu obu bramek
Typowym błędem jest księgowanie wpłaty z bramki jako przychodu, choć kwota wypłaty to wynik, a nie przychód. Częsty jest też brak faktury kosztowej za prowizje w rejestrze zakupów, co oznacza utratę VAT do odliczenia i zawyżony wynik finansowy, oraz ignorowanie zwrotów w ewidencji bramki, bo zwrot bez odpowiedniej korekty w Optimie zawyża przychód. Jeśli korzystasz z obu bramek jednocześnie, warto też unikać mieszania ich rozliczeń w jednym koncie rozrachunkowym: osobne konta dla PayU i Przelewy24 ułatwiają reconciliację i szybsze wychwytywanie rozbieżności.
Podsumowanie
PayU i Przelewy24 działają podobnie od strony rozliczeniowej, ale różnią się w szczegółach cyklu wypłat, struktury opłat i dokumentacji. Dla księgowości w Comarch ERP Optima kluczowe jest traktowanie każdej bramki jako osobnego pośrednika z własnymi rozrachunkami, pobieranie faktur za prowizje do rejestru zakupów VAT i automatyczna reconciliacja wypłat z dokumentami sprzedaży.
Chcesz zobaczyć, jak EcomRail obsługuje rozliczenia z PayU i Przelewy24 w Comarch ERP Optima? Umów bezpłatną prezentację.