Skip to main content Scroll Top

Platformy i integracje

PayU, Przelewy24, Stripe, Allegro Finanse, Amazon FBA/FBM i API platform

Kiedy słyszysz „API Allegro”, możliwe, że myślisz: to sprawa dla programistów, nie dla mnie. Jeśli jednak prowadzisz sklep na Allegro i chcesz zautomatyzować import transakcji do Comarch ERP Optima, API Allegro jest fundamentem, na którym ta automatyzacja stoi. Nie musisz umieć go zaprogramować, ale warto rozumieć, co może dostarczyć, jakie ma ograniczenia i dlaczego jego jakość ma bezpośredni wpływ na to, jak dobrze działa Twoja integracja z systemem ERP.

Stripe to popularna bramka płatnicza wykorzystywana przez polskie sklepy internetowe, szczególnie przy sprzedaży zagranicznej i wielowalutowej. Oferuje rozbudowane API, obsługuje wiele metod płatności i pozwala prowadzić rozliczenia w różnych walutach. Z punktu widzenia księgowości trzeba jednak prawidłowo rozdzielić sprzedaż, prowizje, wypłaty i zwroty. Jeśli korzystasz z Comarch ERP Optima, warto również prowadzić osobne rozrachunki ze Stripe i automatycznie uzgadniać je z raportami operatora.

Shopify to platforma stworzona z myślą o sprzedaży międzynarodowej. Polska firma musi jednak odpowiednio skonfigurować podatki, dokumenty i sposób przekazywania danych do księgowości. Dotyczy to szczególnie podatników VAT, sprzedaży zagranicznej oraz raportowania JPK_V7. Jeśli korzystasz z Shopify i Comarch ERP Optima, warto ustalić spójny proces obsługi zamówień, faktur i podatków. Dzięki temu dane ze sklepu mogą trafiać do księgowości bez ręcznego przepisywania.

Wybierając bramkę płatności do sklepu internetowego, większość właścicieli patrzy na prowizję i dostępne metody płatności, rzadziej na to, jak dany dostawca rozlicza transakcje, dokumentuje opłaty i jak jego raporty przekładają się na pracę księgową. To właśnie tam kryją się różnice, które mają znaczenie przy miesięcznym zamknięciu ksiąg. PayU i Przelewy24 to dwie najpopularniejsze polskie bramki płatności, i choć działają podobnie od strony kupującego, od strony rozliczeniowej różnią się w kilku istotnych punktach.

Zamknięcie miesiąca w sklepie internetowym: JPK się nie zgadza, sprzedaż na Allegro różni się od tej w Optimie o kilkanaście tysięcy złotych, a przepływ na koncie bankowym nie sumuje się z dokumentami. Szukasz błędu od dwóch godzin i jeszcze go nie znalazłeś. Każdy, kto prowadził e-commerce z ręcznym rozliczaniem, zna ten scenariusz. Dobra wiadomość jest taka, że większość błędów w rozliczeniach sklepów internetowych pochodzi z tych samych źródeł, a wyeliminowanie ich sprawia, że zamknięcia miesiąca przestają być źródłem stresu.

Sprzedajesz na Amazon i używasz Comarch ERP Optima do prowadzenia ksiąg? Jeśli rozliczasz transakcje ręcznie — wiesz, że Amazon jest wyjątkowo nieprzyjaźny dla osób przyzwyczajonych do polskich standardów fakturowania. Raporty generowane przez Amazon mają własny format, własną logikę prowizji i własny cykl rozliczeniowy. Przetłumaczenie tego na dokumenty zrozumiałe dla Optimy to jedno z bardziej żmudnych zadań w e-commerce. W tym artykule wyjaśniamy, jak podejść do importu dokumentów sprzedaży z Amazona do Optimy, jakie są metody i na co uważać, żeby nie skończyć z rozbieżnościami w księgach.