Shopify to platforma stworzona z myślą o sprzedaży międzynarodowej. Polska firma musi jednak odpowiednio skonfigurować podatki, dokumenty i sposób przekazywania danych do księgowości. Dotyczy to szczególnie podatników VAT, sprzedaży zagranicznej oraz raportowania JPK_V7. Jeśli korzystasz z Shopify i Comarch ERP Optima, warto ustalić spójny proces obsługi zamówień, faktur i podatków. Dzięki temu dane ze sklepu…
Czego Shopify nie robi automatycznie dla polskich sprzedawców?
Zacznijmy od tego, czego Shopify sam z siebie nie obsługuje w polskich realiach. Nie wystawia faktur VAT zgodnych z polskim prawem: potrafi generować dokumenty sprzedaży, ale brakuje im NIP-u sprzedawcy i nabywcy przy B2B, numeru w polskim formacie czy adresu siedziby zgodnego z rejestrem, więc prawdziwą fakturę VAT musisz wystawić w swoim systemie ERP, czyli w Optimie. Nie rozróżnia też automatycznie B2B od B2C: pozwala skonfigurować pola formularza zamówienia, ale sam nie weryfikuje NIP-u kupującego ani nie decyduje, jaki typ dokumentu wystawić, więc tę logikę trzeba zaimplementować w integracji lub procesach firmy.
Moduł podatkowy Shopify Tax jest zoptymalizowany pod rynki anglosaskie, więc dla polskiej firmy objętej VAT OSS konfiguracja stawek per kraj UE wymaga ręcznej pracy albo dedykowanej integracji. Shopify i Optima nie komunikują się też ze sobą bezpośrednio, więc dane muszą być eksportowane ręcznie albo przez automatyczną integrację.
Jak skonfigurować Shopify pod polskie wymagania VAT?
Warto zacząć od ustawienia poprawnej stawki VAT dla produktów sprzedawanych w Polsce, w sekcji Settings → Taxes and duties → Poland, gdzie dla standardowych produktów ustawia się 23%, a dla produktów z obniżoną stawką, takich jak żywność, książki czy leki, odpowiednie stawki per kategoria. Jeśli przekroczyłeś próg 10 000 EUR sprzedaży B2C do innych krajów UE i korzystasz z VAT OSS, w sekcji Taxes → European Union trzeba skonfigurować osobną stawkę dla każdego kraju. Dobrze też dodać pole na NIP do formularza zamówienia, którego Shopify domyślnie nie ma, na przykład przez sekcję Checkout → Additional information albo aplikację z Shopify App Store, bo to kluczowe dla identyfikacji klientów B2B. Warto wreszcie upewnić się, że potwierdzenia zamówień wysyłane domyślnie przez Shopify nie są traktowane przez kupujących jako faktury VAT, bo prawdziwe faktury musisz wystawiać w Optimie.
VAT przy sprzedaży przez Shopify – trzy scenariusze
Pierwszy to sprzedaż krajowa B2C, czyli standardowa sprzedaż dla polskich konsumentów, ze stawką VAT według polskiego prawa (23%, 8% lub 5%, zależnie od produktu), dokumentowana paragonem fiskalnym lub fakturą na życzenie kupującego i ujmowana w standardowym rejestrze VAT sprzedaży. Drugi to sprzedaż krajowa B2B, gdy kupujący podał NIP: wystawiasz wtedy fakturę VAT z danymi firmy, przy tej samej stawce co dla B2C, ujmujesz ją w rejestrze VAT wraz z rozrachunkiem z kontrahentem, a jeśli obowiązuje Cię KSeF, taka faktura musi przez ten system przejść. Trzeci scenariusz to sprzedaż zagraniczna B2C do UE rozliczana w VAT OSS: dla kupującego z Niemiec, Francji czy Czech, po przekroczeniu progu OSS, stosujesz stawkę VAT jego kraju, na przykład 19% dla Niemiec, a transakcję ujmujesz w oddzielnym rejestrze VAT OSS, stanowiącym podstawę do deklaracji VIU-DO.
Shopify Payments w Polsce – co oznacza dla rozliczeń?
Shopify Payments to własna bramka płatności Shopify, dostępna dla polskich sprzedawców od 2022 roku, oferująca niższe prowizje przy korzystaniu wyłącznie z niej. Od strony rozliczeniowej działa podobnie do innych bramek: gromadzi środki ze sprzedaży, potrąca prowizję i wypłaca zbiorczą kwotę, zwykle co kilka dni roboczych, a Shopify udostępnia w panelu raporty rozliczeniowe. W Comarch ERP Optima trzeba traktować Shopify Payments jak osobne konto rozrachunkowe, pobierać faktury za prowizje do rejestru zakupów VAT i reconciliować wypłaty z dokumentami sprzedaży. Jeśli zamiast Shopify Payments korzystasz z zewnętrznej bramki, na przykład PayU, Przelewy24 czy Stripe, dodatkowa prowizja Shopify za jej użycie to osobna pozycja kosztowa.
Jak automatycznie importować sprzedaż Shopify do Comarch ERP Optima?
Automatyczna integracja Shopify z Optimą pobiera dane zamówień przez API, przetwarza je, rozpoznając typ kupującego, dobierając właściwą stawkę VAT i tworząc lub weryfikując kartotekę kontrahenta, a następnie tworzy dokumenty sprzedaży w Optimie. Dobra integracja rozróżnia B2B od B2C i tworzy odpowiedni typ dokumentu, stosuje właściwe stawki VAT per kraj przy sprzedaży zagranicznej w ramach OSS, rozlicza Shopify Payments lub zewnętrzne bramki, przekłada zwroty inicjowane w Shopify na faktury korygujące w Optimie i aktualizuje stany magazynowe po każdej sprzedaży.
Podsumowanie
Shopify to potężna platforma sprzedażowa, ale dla polskich firm wymaga starannej konfiguracji pod kątem VAT i dokumentacji. Domyślne ustawienia nie wystarczą: trzeba zadbać o poprawne stawki VAT, pole NIP w formularzu zamówień i faktury wystawiane w Comarch ERP Optima, a nie przez samą platformę. Automatyczna integracja łącząca Shopify z Optimą przejmuje tę logikę i eliminuje ręczną pracę przy każdym zamówieniu.
Chcesz zobaczyć, jak EcomRail obsługuje integrację Shopify z Comarch ERP Optima w polskich realiach podatkowych? Umów bezpłatną prezentację.