Krystian Kapek
Shopify zyskuje coraz większą popularność wśród polskich sprzedawców — szczególnie tych, którzy sprzedają za granicę lub prowadzą własny sklep obok obecności na Allegro czy Amazonie. Ale Shopify to platforma e-commerce, nie system ERP. Przychody ze sprzedaży, faktury, rozliczenia z bramkami płatności — to wszystko musi trafić do Twojego systemu księgowego. Jeśli korzystasz z Comarch ERP Optima, stoisz przed pytaniem: jak te dwa systemy ze sobą połączyć? I czy da się to zrobić bez zatrudniania programisty?
Comarch ERP Optima to jeden z najpopularniejszych systemów ERP w Polsce — korzystają z niego tysiące firm, w tym sklepy internetowe, sprzedawcy na marketplace’ach i przedsiębiorstwa handlujące wielokanałowo. Ale Optima nie była projektowana z myślą o e-commerce. Jej siłą jest obsługa procesów księgowych i magazynowych — nie zarządzanie zamówieniami online. Jeśli prowadzisz sklep i dopiero zaczynasz z Optimą, albo masz ją od dawna, ale nie jesteś pewien, czy poprawnie skonfigurowałeś integrację z kanałami sprzedaży — ten artykuł jest dla Ciebie.
Sprzedajesz na Allegro, Amazon.de lub przez własny sklep do klientów w Niemczech, Francji czy Czechach? Od lipca 2021 roku musisz liczyć się z VAT OSS — unijną procedurą rozliczenia podatku VAT od sprzedaży do konsumentów w krajach UE. Jeśli Twój sklep przekroczył próg 10 000 euro rocznie sprzedaży do innych krajów UE, obowiązek rejestracji w VAT OSS już Cię dotyczy. Ale samo zarejestrowanie się to dopiero początek. Znacznie trudniejsze jest poprawne ewidencjonowanie tych transakcji w systemie ERP — tak, żeby kwartalna deklaracja OSS była spójna z dokumentami w Optimie.
Sprzedajesz na Amazon i używasz Comarch ERP Optima do prowadzenia ksiąg? Jeśli rozliczasz transakcje ręcznie — wiesz, że Amazon jest wyjątkowo nieprzyjaźny dla osób przyzwyczajonych do polskich standardów fakturowania. Raporty generowane przez Amazon mają własny format, własną logikę prowizji i własny cykl rozliczeniowy. Przetłumaczenie tego na dokumenty zrozumiałe dla Optimy to jedno z bardziej żmudnych zadań w e-commerce. W tym artykule wyjaśniamy, jak podejść do importu dokumentów sprzedaży z Amazona do Optimy, jakie są metody i na co uważać, żeby nie skończyć z rozbieżnościami w księgach.
Masz setki zamówień miesięcznie na Allegro i każde z nich musisz ręcznie wprowadzić do Comarch ERP Optima? Albo eksportujesz plik CSV z panelu sprzedawcy i godzinami uzgadniasz kwoty z wyciągami bankowymi? To jeden z najczęstszych problemów, z jakimi borykają się właściciele sklepów korzystających z polskich marketplace’ów. Przy kilkuset transakcjach miesięcznie ręczna praca jeszcze jakoś się broni. Przy kilku tysiącach — zaczyna paraliżować firmę. W tym przewodniku dowiesz się, jak działa integracja Allegro z Comarch ERP Optima, jakie są metody połączenia obu systemów i co tak naprawdę zyskujesz, kiedy ten proces działa automatycznie.

